Software für Kommunen und Außendienstteams
Ich entwickle Software für Organisationen mit Teams im Außendienst und bündle Anfragen, Arbeitsaufträge, Karten, Lager und Reporting in einem System. Dabei bringe ich die Erfahrung ein, die ich beim Aufbau der Architektur von Biocidal gesammelt habe: Seit 2020 steuert das System die Vektorbekämpfung mehrerer Kommunen.
Für wen
Kommunale Fachbereiche
Fachbereiche mit Einsätzen im Feld, etwa Vektorbekämpfung, Grünflächenamt, Stadtreinigung, Bauhof und Ordnungsamt.
Schädlingsbekämpfung
Unternehmen, die für Kommunen oder private Auftraggeber Schädlingsbekämpfung und Sprüheinsätze durchführen.
Wartung und technischer Service
Unternehmen, die Teams für Reparatur, Wartung und Installation in den Außendienst schicken.
Garten- und Landschaftsbau, Infrastruktur
Teams, die weit verteilte Einsatzorte auf einer Karte steuern.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Anfragen kommen verstreut per Telefon, schriftlichem Antrag, E-Mail und Social Media.
- Welches Team wo was erledigt hat, erfahren Sie erst am Ende des Tages, per Telefon.
- Material- und Biozidbestände stimmen nicht mit dem Verbrauch im Feld überein.
- Berichte für Ausschreibungen und Prüfungen werden jeden Monat tagelang von Hand erstellt.
Was ich aufbaue
Anfragemanagement
Anfragen von Bürgern und Kunden werden an einer Stelle gesammelt und mit ihrem Standort erfasst.
Arbeitsaufträge und Statusverfolgung
Aus der Anfrage wird ein Arbeitsauftrag: zugewiesen, im Feld ausgeführt, abgenommen. Jeder Schritt wird protokolliert.
Karten und Gebietsverwaltung
Zuständigkeitsgebiete, Routenplanung und automatische Zuordnung eines Standorts zu seinem Gebiet ().
Außendienst-App
Teams sehen ihre Aufträge auf dem Smartphone und erfassen Einsatz und verbrauchtes Material direkt vor Ort.
Lager und Ausgabe
Lager-, Chargen- und Haltbarkeitsverfolgung; Materialausgabe an Teams und Abgleich mit dem Verbrauch im Feld.
Reporting
Berichte nach Region, Bezirk, Gebiet und Team; Ausgabe im Format, das die Ausschreibung verlangt.
Berechtigungen und Audit-Trail
Berechtigungen pro Rolle und Aktion; ein Protokoll, wer was wann geändert hat.
Warum mit mir arbeiten?
- Ich habe die Architektur von Biocidal 2020 von Grund auf aufgebaut; das System ist in mehreren Kommunen im Einsatz.
- Ich kenne kommunale Abläufe und die Sprache technischer Leistungsverzeichnisse.
- Architektur: Ein System kann mehrere Organisationen bedienen und ihre Daten sauber getrennt halten.
- Produktionserfahrung mit Karten und Geodaten (PostGIS).
Rechnungen stellt mein Unternehmen SDR Bilişim Hizmetleri Dijital Yazılım E-Ticaret Danışmanlığı İthalat İhracat Limited Şirketi aus.
Lesen Sie mehr über die Architektur von Biocidal und die gelösten ProblemeSo arbeite ich
- 1
Erstgespräch
Wir klären gemeinsam Bedarf, Ausgangslage und Ziel.
- 2
Analyse und Planung
Umfang, Risiken und Roadmap halte ich schriftlich fest.
- 3
Entwicklung
Ich arbeite in kurzen Iterationen, sodass Sie jeden Schritt nachvollziehen können.
- 4
Go-live
Ich gehe mit Tests, Monitoring und Rollback-Plan live.
- 5
Support und Übergabe
Dokumentation und Wissen übergebe ich an Ihr Team.
Häufig gestellte Fragen
Arbeiten Sie remote?
Überwiegend ja, und ich arbeite auch mit Kunden in anderen Ländern und Zeitzonen. Mein Standort ist Mersin in der Türkei (UTC+3); wenn es die Arbeit erfordert, können wir auch Termine oder Arbeitstage vor Ort einplanen.
Wie rechnen Sie ab?
Das hängt von der Art der Arbeit ab: ein Festpreis für Projekte mit klarem Umfang (zum Beispiel ein Architektur-Review), ein Tagessatz für Arbeiten, deren Umfang sich erst im Verlauf zeigt (600 € pro Tag (zzgl. MwSt.)), und eine feste monatliche Pauschale für laufende Arbeit (etwa als Fractional Software Architect, Fractional CTO oder für die Wartung). Als Fractional Architect oder Fractional CTO beträgt die Pauschale ab 2.400 € pro Monat für 1 Tag pro Woche (zzgl. MwSt.), für die Wartung ab 1.200 € pro Monat mit 2 inklusiven Tagen (zzgl. MwSt.); nicht genutzte Tage verfallen. Die Einstiegspreise der Pakete mit festem Umfang finden Sie auf der Paketseite, in EUR und zuzüglich MwSt.; den genauen Preis erhalten Sie nach unserem ersten Gespräch in einem schriftlichen Angebot.
Wie sind Ihre Zahlungsbedingungen?
Die Hälfte des Honorars ist zu Beginn der Arbeit fällig, die andere Hälfte bei Abnahme.
Stellen Sie Rechnungen aus?
Ja. Jeder Auftrag wird von meinem Unternehmen in der Türkei, SDR Bilişim Hizmetleri Dijital Yazılım E-Ticaret Danışmanlığı İthalat İhracat Limited Şirketi, in EUR abgerechnet.
Schließen Sie einen Vertrag ab?
Wenn Sie es wünschen, ja: Umfang, Lieferung, Honorar und Vertraulichkeit werden in einem schriftlichen Vertrag festgehalten. Bei Aufträgen ohne Vertrag gelten das schriftliche Angebot und Ihre Freigabe.
Wem gehören der Quellcode und die Rechte?
Ihnen. Mit vollständiger Bezahlung gehen der Quellcode, die Dokumentation und sämtliche Rechte an der Software auf Sie über.
Unterzeichnen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)?
Ja. Für Arbeiten, bei denen ich Zugriff auf personenbezogene Daten benötige, unterzeichne ich einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Unterzeichnen Sie eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)?
Ja. Auf Wunsch unterzeichne ich sie schon vor unserem ersten Gespräch, bevor wir über Details Ihres Projekts sprechen.
Wann können Sie anfangen?
Ein Projekt mit klarem Umfang kann ich innerhalb einer Woche beginnen. Den genauen Termin legen wir gemeinsam in unserem ersten Gespräch fest.
Wer arbeitet an meinem Projekt?
Ich, Umut Yerebakmaz, persönlich. Ich gebe die Arbeit nicht an weniger erfahrene Leute weiter; vom ersten Gespräch bis zur Übergabe haben Sie dieselbe Ansprechperson. Damit die Arbeit nicht an mir hängt, dokumentiere ich jede Entscheidung und jedes technische Detail und gebe das Wissen an Ihr Team weiter.
Arbeiten Sie mit unserem bestehenden Entwicklungsteam zusammen?
Ja. Als Fractional Software Architect kann ich Teil Ihres Teams werden: Architekturentscheidungen begleiten, Code reviewen, die schwierigen Teile gemeinsam umsetzen und das Wissen an das Team weitergeben. Mein Ziel ist, Ihr Team zu stärken, nicht es von mir abhängig zu machen.
Was passiert nach Abschluss der Arbeit?
Ich übergebe die Software mit ihrer Dokumentation an Ihr Team und erkläre in einer Wissenstransfer-Session, wie Code und Infrastruktur funktionieren. Auf Wunsch können wir danach mit monatlichem Support weitermachen; auf Support-Anfragen antworte ich innerhalb eines Werktags.
Lassen Sie uns über Ihren Außendienst sprechen. In einem kurzen Gespräch klären wir, wo Sie heute stehen und was für Sie funktioniert.
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